Как просмотреть и отредактировать презентацию, если у вас нет PowerPoint

Содержание
  1. Из чего состоит презентация
  2. Как делать презентацию
  3. Как сделать демонстрацию презентации на компьютере
  4. С использованием Microsoft PowerPoint
  5. С использованием web-приложения
  6. С использованием облачных хранилищ
  7. С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»
  8. Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться
  9. PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов
  10. Основные возможности PowerPoint
  11. Как сделать презентацию: за 10 шагов
  12. ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
  13. ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
  14. ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
  15. ШАГ 4: работа с текстом
  16. ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
  17. ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
  18. ШАГ 7: работа с таблицами
  19. ШАГ 8: переходы и анимация
  20. ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
  21. ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
  22. Оформление презентации
  23. Изменение формата слайдов
  24. Пуск показа презентации
  25. Оформление показа слайдов
  26. Сохранение презентации в формате PDF
  27. Преимущества презентаций powerpoint в широкоэкранном формате
  28. Настройка широкоэкранного формата в PowerPoint 2007
  29. Выбор размер широкоэкранного формата в PowerPoint 2007
  30. Выбор размера широкоэкранного формата в PowerPoint 2003
  31. Нет широкоэкранного монитора или проектора?
  32. Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint
  33. 1. Оригинальный анти-PowerPoint: Prezi
  34. Prezi — мощный нелинейный инструмент презентации
  35. 2. Анимированные видео «сделай сам»
  36. GoAnimate — мощная альтернатива PowerPoint
  37. VideoScribe — креативная альтернатива PowerPoint
  38. 3. Презентации, основанные на HTML c Reveal.js
  39. 4. Другие прекрасные альтернативы PowerPoint
  40. Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint
  41. Способ 1: LibreOffice Impress
  42. Способ 2: GoogleDocs

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для презентаций под названием Microsoft PowerPoint. Основные компоненты презентации:

  1. Картинки.
  2. Графики и диаграммы.
  3. Видео.
  4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления изображений. Это могут быть как личные фото, так и любые скачанные из интернета.

Схемы или диаграммы добавляются в программу с помощью Microsoft Excel, для их создания есть все необходимое.

Вы также можете использовать видео для презентации, добавив его на отдельный слайд. Текст несет информативную функцию, только с его помощью можно сделать презентацию. В редакторе есть все необходимое для создания текстовых слайдов.

Как делать презентацию

Сначала необходимо составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы программа была конкретной тематики, не нужно смешивать все в одну.

Определитесь с целью презентации

После этого можно начинать. Пошаговые инструкции:

  1. Первым шагом является запуск программы. Далее необходимо создать слайд с соответствующей функцией и выбрать макет слайда. Эта панель находится в верхнем левом углу. Вы можете использовать один макет для всей презентации или разные макеты для каждого слайда. Вы можете удалить слайд с помощью кнопки DEL.
  2. Чтобы сделать новую презентацию, вам нужно создать шаблон. Для этого откройте вкладку «Офис». Затем «Создать», «Шаблоны», «Пустые и последние» и выбрать «Новая презентация».
  3. Далее необходимо определиться с выбором макета слайда. Вам нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать нужную тему. Они могут изменить цвет на любой, который вы хотите.
  4. Следующим шагом является выбор стиля шрифта. Это делается во вкладке «Текст.
  5. На хороших слайдах всегда хорошие изображения. Это привлекает больше внимания. Самое главное не переусердствовать и не сделать его слишком маленьким. В презентациях можно размещать изображения, видео и различную графику. Для этого нужно зайти в «Вставка» и перейти в «Иллюстрации». Вы можете разместить любое изображение.
  6. Вы можете добавлять музыку и различные звуковые эффекты к своей работе. Для этого перейдите в уже знакомую вкладку «Вставка», а затем в «Медиаклипы» и звук. Затем вам нужно будет выбрать звук из файла и загрузить аудиофайл. Тогда вам придется настроить звук. Его объем, расположение в презентации, размер.
  7. Следующим шагом будет добавление различных анимаций для любых объектов на слайдах. Для этого выберите нужный элемент и перейдите на вкладку «Анимация». Там нужно выбрать вкладку «Настройки анимации» и задать необходимые параметры. Нравится скорость, начало и конец спавна.
  8. Последний момент, как сделать слайд-шоу в презентации — добавить переходы между слайдами. Для этого нужно зайти в раздел «Анимация» и применить там эффект смены слайда. В программе также есть функция изменения его скорости. Для этого перейдите на панель «Переход к следующему слайду» и найдите там «Скорость перехода». Затем установите время, необходимое для смены страниц. Вы также можете указать, как будет меняться слайд: автоматически или вручную. Также можно добавить звук перехода, в уже известной вкладке нужно выбрать раздел «Звук перехода» и настроить все так, как хочет человек и цели, которые преследует это действие.
  9. Вы также можете настроить непрерывное слайд-шоу. Для этого нужно перейти на вкладку «Настройки презентации». В нем найдите пункт «Слайд-шоу», «Настройки слайд-шоу». Для того, чтобы презентация прошла автоматически, нужно нажать на раздел «Автоматически (во весь экран)».В этом режиме выйти из презентации можно только клавишей Esc.
  10. Презентация готова, и для того, чтобы ее просмотреть, вам необходимо нажать на ссылку «Слайд-шоу» в нижнем углу. Вы также можете использовать горячую клавишу «F5». Чтобы выйти из презентации, просто нажмите клавишу Esc, и в этом случае любой слайд можно будет отредактировать. В настройках программы есть функция переключения слайдов вручную или по таймеру. В конце обязательно сохраните всю свою работу.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей часто возникает вопрос: как показать презентацию с компьютера в Zoom? Обо всех возможных вариантах поговорим ниже.

Важно! Вывести презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

Распространенный вопрос в Интернете: как показать презентацию Zoom на компьютере с помощью программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint?

В этом случае презентация уже подготовлена ​​заранее. Просто покажите его в Zoom другим участникам собрания.

Чтобы запустить презентацию в этой версии на компьютере или ноутбуке, вам необходимо сделать следующее:

  • Откройте Microsoft PowerPoint. Затем в этом софте нужно будет загрузить саму презентацию.
  • Затем перейдите на вкладку «Слайд-шоу». При необходимости откройте меню, отвечающее за настройки слайд-шоу. Мы смотрим, как добавляются слайды, затем задаем необходимые параметры для вашего демо.
  • Затем заходим в мессенджер Zoom и запускаем видеоконференцию, где планируем транслировать презентацию.
  • На панели инструментов нажмите «Поделиться экраном».
  • В открывшемся окне найдите вкладку «Основные». В нем выберите окно с открытой презентацией Power Point. Затем нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в нижней части монитора.
  • После этого действия начинается Zoom-конференция. Все участники мероприятия будут видеть на своих экранах только окно спикера с открытой презентацией.
  • Передачи могут быть остановлены и возобновлены. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демо»/»Продолжить». Кнопка расположена в верхней части монитора.
  • Слайды контролируются функциональностью программного обеспечения PowerPoint.
  • В конференции, организованной по этому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на панели управления конференцией отвечают за:
    1. Включить/выключить звук и стриминг;
    2. Привлечь внимание участников к нужным объектам из демонстрируемого материала, нарисовав поверх них различные изображения.
    3. Вы можете использовать кнопку «Остановить показ», чтобы остановить показ слайдов организованного мероприятия.

    Важно! Если участник не пришел вовремя к началу презентации, вы всегда можете подключить его к Zoom в любое время. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

  • После завершения презентации закройте окно Power Point и вернитесь в окно видеоконференции.

С использованием web-приложения

Как запустить демонстрацию презентации в Zoom с помощью различных онлайн-сервисов? Давайте поговорим об этом в этом разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье мы рассмотрим, как создать и запустить презентацию с помощью Google Slides.

  • В веб-браузере по ссылке откройте страницу Google Slides https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Затем нажмите «Открыть», вы находитесь в форме «Для личных целей».
  • Войдите в свою учетную запись Google, используя свое имя пользователя и пароль.
  • Затем мы загружаем файл в веб-приложение. Нажмите «Открыть окно выбора файла». Эта кнопка расположена в правой части экрана.
  • Далее в новом окне переходим на вкладку «Скачать». Открыть презентацию можно двумя способами: перетаскиванием или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выберите любой удобный вариант и откройте нужный файл.
  • После этого откроется файл с презентацией, которую можно отобразить в Zoom.
  • Также все шаги будут полностью идентичны описанным ранее в статье. Разница лишь в том, что вам нужно будет продемонстрировать презентацию через интерфейс веб-приложения.

С использованием облачных хранилищ

Можно ли показать презентацию в Zoom Messenger, используя облачное хранилище? Ответ положительный, так как разработчики платформы предусмотрели в приложении возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может перетаскивать нужные ему файлы в последний, а затем открывать их в Zoom, когда это необходимо.

Далее давайте рассмотрим пример того, как встроить презентацию, сохраненную на Google Диске».

  • Загружаем нужный файл, который скачали или создали сами, в облачное хранилище Google.
  • Откройте Zoom на своем компьютере, создайте новую видеоконференцию или присоединитесь к уже существующей. Затем нажмите «Поделиться экраном».
  • В окне выбора объекта откройте вкладку «Файлы». Затем выберите опцию «Google Диск» и нажмите кнопку «Поделиться».
  • После этого в веб-браузере откроется веб-страница с запросом на подключение мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажмите кнопку «Подключить».
  • Войдите в свою учетную запись Zoom, а также в свою учетную запись Google, если это необходимо.
  • Далее заходим в облако, где размещена презентация. Нажмите на нужный файл.
  • Панель управления появится в нижней части интернет-браузера. В нем нужно будет поставить галочку напротив пункта «Все, у кого есть ссылка», а затем нажать «Поделиться экраном».
  • Подтверждаем запрос веб-браузера: «Открыть приложение Zoom Meetings?».
  • Мы перешли на мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция происходящего в окне браузера.
  • Затем показываем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окне браузера.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

  • Zoom, как и программное обеспечение PowerPoint, можно использовать для проведения презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция «PowerPoint как виртуальный фон». Он находится во вкладке «Дополнительно». Эта опция в настоящее время находится в стадии бета-тестирования, поэтому она помечена как «Бета».
  • Находим нужный файл презентации, который должен отображаться на экране и дважды кликаем по нему.
  • Файл презентации откроется в новом окне. Ими можно управлять прямо в окне презентации.
  • После того, как все вопросы обсуждены и нет необходимости показывать презентацию дальше, нажмите кнопку «Готово» внизу экрана.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация будет готова, необходимо будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

И, конечно же, в презентации не должно быть опечаток

Иногда бывают опечатки и их нужно исправлять. Некоторые неточности могут испортить проект и впечатление от всей работы в целом.

Ошибки подчеркнуты красным цветом в тексте презентации, поэтому проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если кто-то использовал звуки или изображения в презентации и хочет воспроизвести их на другом устройстве, он должен переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Их просто не будет на слайдах. Также следует поступить с различными видео, аудио. Кодеки рекомендуется скачать, так как они могут быть недоступны на другом устройстве.

Если презентация готовится к печати, то не стоит использовать в ней видео. Так как они будут напечатаны как обычное изображение. Это надо учитывать, так как некоторые авторы забывают, и выходит что-то странное.

Кроме того, не сосредотачивайтесь на каком-либо изображении. Прежде всего, презентация – это доклад. Необходимо соблюдать баланс между информативной и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не выбирайте цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С большого расстояния текст будет просто нечитаем. Кроме того, не используйте черный цвет шрифта, на многих слайдах его трудно читать.

Размеры слов также должны быть четкими и разборчивыми. Шрифт не должен быть слишком мелким, так как это может затруднить чтение.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию загроможденной и трудной для чтения. Основная задача такой работы — передать информацию, а не показать красивые картинки.

Кроме того, они могут отвлекать от самого важного, если презентация переполнена. Кроме того, не издавайте слишком громких звуков, потому что они также слишком сильно отвлекают от происходящего.

Изображения или видео на работе должны быть хорошего качества. Иногда на больших экранах они могут терять качество, что губительно для презентации и ее автора.

Кроме того, не используйте слишком много разных стилей слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно не использовать в каждой картине однотипные фоны, они должны быть не менее 3-х цветов, так как они могут положительно влиять на концентрацию внимания.

Вы должны обратить внимание на то, когда вам нужно введение. Очень важно не откладывать. Иначе просто не будет времени на подбор слайдов, цветов, шрифтов и прочего, так как время будет на исходе. Лучше сделать все правильно с самого начала, чем потом торопиться.

Соблюдая эти простые инструкции, каждый сможет выполнить свою работу. Потренировавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет делать это все быстрее и лучше.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов

PowerPoint — это программное обеспечение, принадлежащее Microsoft Office Suite, с помощью которого мы можем создавать слайд-презентации. Этот инструмент позволяет нам использовать текст, изображения, музыку, видео и анимацию, которые мы можем использовать для презентаций. Следовательно, это инструмент для создания презентаций, позволяющих эффективно и привлекательно донести информацию до получателей.

Этот инструмент отвечает за создание окна, в котором мы можем работать со всеми нужными нам элементами, таким образом создавая слайды, которые отображаются последовательно, занимая все поле зрения, без наличия рамок. Для этого он основан на переходах, что позволяет нам создавать полноэкранные презентации, которые мы можем продвигать по мере необходимости. Они расположены последовательно, как и различные объекты, которые нам нужно отобразить. Презентации обычно используются, чтобы показать схему того, что мы хотим передать, а также графику, с помощью которой представлены открытые данные.

Основные возможности PowerPoint

PowerPoint — это чрезвычайно полная программа для презентаций, в которой мы можем выделить следующие функции, которые помогут нам при создании наших творений:

  • Позволяет создавать или использовать шаблоны, добавленные пользователем.
  • Возможны различные типы текста, размеры, шрифт и цвет.
  • Мы можем добавлять в презентацию изображения, а также текст и другие элементы изображения.
  • Позволяет создавать диаграммы.
  • Он поддерживает встраивание видео и аудио.
  • Предлагает поддержку гиперссылок
  • Поддерживает различные форматы (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), позволяя открывать и сохранять презентации, созданные с помощью других программ.
  • Он позволяет создавать анимации с текстовыми и графическими эффектами.
  • Совместимость с мультимедийными форматами, такими как MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP и HTML.

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание. Все снимки экрана в этой статье взяты из PowerPoint 2019 (последняя на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Чтобы запустить PowerPoint в современной Windows 10, вам даже не нужно «искать» его ярлык в меню «Пуск»; просто нажмите на значок поиска и введите в строку «питание». Также, если у вас есть эта программа, вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint, после входа в поиск

Если у вас есть PowerPoint, после ввода в поиске «мощности» Windows 10 найдет его

Я рекомендую вам начать создавать презентацию с нуля; так будет проще обрабатывать основные элементы работы (для этого выберите опцию «Пустая презентация»).

Создание нового

Создайте новую «пустую» презентацию

Если ошибок нет и PowerPoint работает корректно, вы должны увидеть документ, состоящий пока только из одного слайда (листа). См пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Первый лист (слайд) презентации

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Конечно, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам нужно будет увеличить их количество.

Для этого перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите инструмент «Создать слайд» и выберите нужный вариант макета листа (в моем примере ниже я пошел с «Сравнением»).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что дизайн лезвия отличается от первого.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что дизайн лезвия отличается от первого.

Вы также можете изменить макет листа: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на экране ниже), затем нажмите инструмент «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант массива элементы

Если вы выбрали неверный макет страницы, вы всегда можете изменить его

Если вы выбрали неверный макет страницы, вы всегда можете изменить его

Листы и их номера отображаются на левой панели. Их также можно поменять местами (удерживая левую кнопку мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов

Примечание. Вы также можете добавить слайд с помощью комбинации клавиш Ctrl+M.

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

Почти половина вашего успеха зависит от дизайна презентации! И в этом смысле PowerPoint дает волю воображению.

Чтобы установить новый дизайн презентации, перейдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (их довольно много).

Выберите одну из тем дизайна (которая лучше всего подходит для вашей работы)

Выберите одну из тем дизайна (которая лучше всего подходит для вашей работы)

Добавлю, что для каждой темы есть еще дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы, есть разные варианты вашего дизайна

Обратите внимание, что кроме темы, есть разные варианты вашего дизайна

Наконечник!

Если вы собираетесь распечатать презентацию (или показать ее на проекторе), будьте осторожны при выборе цветов.

Например, светло-желтые, розовые и другие блеклые цвета бывает очень трудно разглядеть (особенно на расстоянии).

ШАГ 4: работа с текстом

В этом смысле работа с PowerPoint мало чем отличается от работы с обычным Word. Выберите лист, затем блок и напишите на нем нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Ворда).

Чтобы начать редактирование текста в конкретном блоке слайдов, достаточно кликнуть по нему мышкой...

Чтобы начать редактирование текста в конкретном блоке слайдов, достаточно кликнуть по нему мышкой…

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет вводимый текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Конечно, все не находит, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скриншоте ниже).

обратите-внимание-на-все-подчеркнутые-слова-powerpoint-автоматически-находит-большинство-грубых-ошибок

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если вы по ошибке нажмете правую кнопку мыши, PowerPoint предложит решения.

Чтобы исправить ошибку, просто нажмите на нее правой кнопкой мыши

Чтобы исправить ошибку, просто нажмите на нее правой кнопкой мыши

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или даже написать вертикально).

Чтобы повернуть текст: сначала выделите блок, над ним появится стрелка, для чего нужно «перетащить» в нужном направлении левой кнопкой мыши (блок изменит свой угол, как в примере ниже).

Чтобы повернуть блок текста, щелкните стрелку над ним

Чтобы повернуть блок текста, щелкните стрелку над ним

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для визуального представления некоторых моментов мультимедийный контент просто незаменим. PowerPoint имеет возможность вставлять не только изображения и фотографии, но и аудио- и видеофайлы.

Наконечник! Не вставляйте слишком много изображений на один слайд (лист). Лучше сделать 2-3 листа большего размера и вставить медиафайлы большего размера (чтобы их было хорошо видно).

Итак, чтобы добавить изображение в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на инструмент «Изображения».

Вставка - Картинки / PowerPoint 2019

Вставка — Картинки / PowerPoint 2019

Выбранное изображение будет добавлено на слайд. Вам останется только разместить его в нужном месте и отрегулировать размер (все это делается мышкой).

Затем с помощью мыши поместите изображение (фото) в нужное место, регулируя размер...

Затем с помощью мыши поместите изображение (фото) в нужное место, регулируя размер…

Что касается добавления видео и аудио: это делается так же. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на инструмент «Медиа/Видео» (или «Мультимедиа/Звук»).

Вставка видео или аудио одинакова

Вставка видео или аудио одинакова

При вставке видео вы также можете расположить его как изображение в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что специальные предложения отображаются под кнопками видео, чтобы воспроизвести его и отрегулировать уровень громкости.

Вот так видео показано в презентации

Вот так видео показано в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны, когда нужно показать какие-то зависимости, расчеты, статистику и т.п. Для наглядности в своем примере ниже я покажу в виде круговой диаграммы популярность некоторых программ в сегменте записи экрана.

И так, чтобы добавить диаграммы в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и нажмите инструмент «Диаграмма».

Альтернативный вариант: Если у вас в макете листа есть блок с диаграммой, вы можете сразу нажать на значок инструмента (см скриншот ниже).

Вставить диаграмму

Вставить диаграмму / PowerPoint 2019

Затем вам нужно выбрать вариант диаграммы (здесь широко раскрыты глаза). Возможны различные варианты: линейный, круговой, точечный, лепестковый и т.д.

В моем примере ниже я выбрал круговой.

Выбор графики (Graphics)

Выбор графики (Graphics)

После этого нужно заполнить небольшую таблицу данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: Как заполнить табличку данных карты: просто закройте это окно.

Заполнение данными

Заполнение данными

Сразу после заполнения таблички вы увидите, как будет строиться схема на слайде. Разумеется, его размер (ширину, высоту), компоновку и расположение можно регулировать.

Получившаяся диаграмма (как пример)

Получившаяся диаграмма (как пример) / Кликабельно

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда) или вставлять таблицы прямо из Excel. Я рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в вашей работе: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите инструмент «Таблица» и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Таблица отображается в режиме реального времени

Также мышкой можно изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнить таблицу текстом можно классическим способом:

  • вручную, набирая необходимый текст с клавиатуры;
  • вставив (Ctrl + V) из другого документа.

Обратите внимание, что стол можно растягивать и перемещать с одного места на другое

Обратите внимание, что стол можно растягивать и перемещать с одного места на другое

В PowerPoint есть возможность изменить раскладку таблицы (например, у вас был коричневый цвет, а вам нужен оранжевый или синий…).

Вы можете сделать это следующим образом:

  • выделить нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
  • в верхнем меню нажать на ссылку «Работа с таблицей» (см стрелку-2 на скрине ниже);
  • в подразделе «стили таблиц» выберите новый макет.

Чтобы изменить стиль таблицы...

Чтобы изменить стиль таблицы… / PowerPoint 2019

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще анимация и переходы далеко не обязательны в презентации (особенно если вы собираетесь печатать презентацию). Однако в некоторых темах позволяет его оживить и разнообразить.

Для справки, переход — это то, как новый слайд появляется в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах, как одни кадры «растворяются», другие переворачиваются, как страница из книги, а третьи смещаются в сторону. Ниже приведена небольшая GIF-анимация в качестве примера.

Итак, чтобы добавить переход нужно:

  1. указать лист (слайд);
  2. перейти в раздел «Переходы»;
  3. выберите один из переходов (кстати, PowerPoint сразу покажет, как он будет выглядеть);
  4. затем нужно указать следующий лист и выбрать для него уже переход (и так далее).

Выбор перехода

Выбор перехода

Анимация — аналог перехода, только применяется не к листу (слайду), а к отдельному блоку (тексту, изображению, видео и т д.). Те, выбрав любой из блоков на странице и указав для него вариант анимации (см скриншот ниже); вы можете заставить его вращаться, затемнять и т д

Применение эффектов анимации к изображению

Применение эффектов анимации к изображению

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваше слайд-шоу будет готово (кажется), начните его показывать (клавиша F5 или меню «Слайд-шоу/Первое»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «ушла» ли разметка, нет ли серьезных ошибок и т д.

Начать презентацию с начала (F5)

Начать презентацию с начала (F5)

Кроме того, я настоятельно рекомендую установить время для слайд-шоу. Это может быть большим подспорьем в репетиции вашей презентации, улучшении вашей презентации и соблюдении отведенного времени.

Настройка времени (репетиция презентации)

Установка времени показа слайдов (презентация эссе)

Еще пара советов:

  • не сжимайся! В режиме слайд-шоу попробуйте отойти от монитора и посмотреть, как ваши текстовые блоки, фотографии, видеоматериалы будут выглядеть издалека, если вам нужно разделить блоки и увеличить их;
  • если у вас есть второй компьютер/ноутбук, попробуйте открыть презентацию на нем. Благодаря этому вы можете «видеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовая гамма вашей работы на другом устройстве, есть ли нечитаемые блоки и т.п).

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением вашей работы — это проверка ее на наличие ошибок и опечаток (особенно это актуально, если у вас много текста, сложные термины и т.п.).

Чтобы просмотреть презентацию: перейдите в раздел «Рецензирование» и нажмите на инструмент «Правописание» (или просто нажмите клавишу F7).

Обзор - Проверка орфографии (PowerPoint 2019)

Обзор — Проверка орфографии (PowerPoint 2019)

После этого PowerPoint начнет показывать вам все найденные ошибки (вам придется их исправить или пропустить). В конце концов, когда проверка завершится, должно появиться окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Ошибок не обнаружено

Ошибок не обнаружено

Помимо ошибок, рекомендую запустить проверку доступности (находится в разделе «Обзор/Доступность»). Эта проверка способна найти сложные предложения, не имеющие очень четкого смысла, несоответствующие слова, пропущенные заголовки и т д.

Проверка доступности

Проверка доступности

В моем примере PowerPoint просто нашел недостающие заголовки…

Обратите внимание, что где-то нет названия, где-то используются английские термины (и нужно перепроверить)

Обратите внимание, что где-то нет названия, где-то используются английские термины (и нужно перепроверить)

После этих двух проверок можно переходить к «финальному» сохранению презентации…

Сохранить презентацию

Сохранить презентацию

Оформление презентации

Что касается дизайна, то его можно выбрать во вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн вас не устраивает и вы хотите разработать дизайн самостоятельно, вы можете использовать любое изображение в качестве фона. Для этого щелкните правой кнопкой мыши первый слайд и выберите в контекстном меню Формат фона->Изображение или Заливка->Вставить из: Файл.. и укажите путь к нужному изображению. Важно: при нажатии кнопки «Закрыть» фоновое изображение будет применено только к текущему слайду, если нажать «Применить ко всем»; соответственно фон будет установлен на всю презентацию, нажатие Восстановить фон вернет исходный вид слайдов.

Как сделать презентацию в PowerPoint

В качестве примера мы добавили изображение из набора стандартных изображений.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Кстати, к первому слайду применен третий синий градиент из меню «Стили фона».

Как сделать презентацию в PowerPoint

Изменение формата слайдов

Ну с созданием и оформлением вопросов думаю больше не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, то есть смене формата по умолчанию с 4х3 на 16х9, чтобы увидеть презентацию в полноэкранном режиме Full HD . Для этого переходим во вкладку «Дизайн», нажимаем «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.

Как сделать презентацию в PowerPoint

После выполненных действий (путем выбора формата 16х9) слайды должны как бы растянуться по горизонтали, как показано на изображении.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Пуск показа презентации

Для начала просмотра можно нажать горячую клавишу F5 или во вкладке «Слайд-шоу» кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами используйте стрелки «вправо/влево» или нажатие ЛКМ.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной временной задержкой. Настройки времени смены кадров (блоков), начала слайд-шоу и т.д.можно выбрать во вкладке «Слайд-шоу».

Как сделать презентацию в PowerPoint

Что касается отдельных элементов фрейма, то это очень удобно, когда нужно последовательно отобразить содержимое слайда.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Сохранение презентации в формате PDF

Еще одна полезная функция — презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого во вкладке «Файл» выберите «Сохранить как» и во всплывающем окне в строке типа файла выберите PDF.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Преимущества презентаций powerpoint в широкоэкранном формате

  • использование всего доступного места на слайде;
  • формат слайда соответствует формату используемого оборудования (если это действительно так);
  • использование широкоэкранного формата говорит о выступающем как о технически грамотном выступающем, учитывающем современные тенденции техники и технологий.

Широкоэкранные слайды подходят, например, для сравнения товаров каталога и вообще для отображения объектов на слайде.

Слайды большого формата

Настройка широкоэкранного формата в PowerPoint 2007

А . Зайдите в меню «Дизайн».

2. Выберите «Параметры страницы»

Выбор размер широкоэкранного формата в PowerPoint 2007

Широкоэкранный формат в PowerPoint 2007
В PowerPoint 2007 доступны два различных широкоэкранных соотношения. Выбор зависит от разрешения монитора, на котором вы собираетесь отображать презентацию. Наиболее часто используется соотношение 16:9.

Выбор размера широкоэкранного формата в PowerPoint 2003

Широкоэкранный формат в PowerPoint 2003

Установите ширину и высоту слайда. Обычно выбирается 16:9.
В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите «Параметры страницы — Пользовательский». Ширина — 25,4 см, Высота — 14,29 см. Нажмите кнопку ОК.

Нет широкоэкранного монитора или проектора?

У вас нет широкоформатного монитора или проектора?

Вам не нужен широкоэкранный монитор или проектор для создания широкоэкранной презентации. Вы также можете создать широкоформатную презентацию на обычном мониторе (соотношение сторон 4:3). В этом случае на экране монитора будут пустые области в виде черных полос на экране.
Подводя итог, можно рекомендовать определять удобство выбора того или иного формата при создании презентации, ориентируясь на перспективу ее использования. Ну а если это продукт для постоянного использования, то лучше сделать презентацию для двух форматов и использовать тот или иной, в зависимости от имеющегося оборудования

Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint

При подготовке к презентации первая программа, которая приходит на ум, — это PowerPoint, но есть и альтернативы, которые помогут вам создать эффективную презентацию. Некоторые из этих инструментов и методов даже не зависят от программы.

Главная цель хорошей презентации — увлечь аудиторию. Если вы готовитесь к презентации, начните с одной или нескольких творческих идей для презентаций, для которых не требуется PowerPoint:

  • Аксессуары — наглядные презентации используются не только в школе. Вы можете принести с собой тот образец, о котором говорите, и публика с большим интересом выслушает вас. Убедитесь, что ваш реквизит достаточно велик, чтобы его было хорошо видно всем зрителям.
  • Вопросы и ответы. Дайте аудитории возможность принять участие в презентации, предоставив время для вопросов и ответов. Или соберите группу экспертов, чтобы они ответили на вопросы аудитории.
  • Видео — Слайд-шоу — это хорошо, как и добавленная анимация. Но иногда все, что нужно вашей аудитории, — это короткометражный фильм. Короткая видео-презентация может повысить интерес людей в комнате и сделать информацию, которой вы делитесь, актуальной для них.
  • Музыка. Исследования показывают, что использование музыки в презентации помогает слушателям запомнить, о чем вы говорите.
  • Юмор. Шутка может поднять настроение и настроить аудиторию на то, что вы собираетесь сказать.

1. Оригинальный анти-PowerPoint: Prezi

Популярная альтернатива Prezi PowerPoint
Prezi — популярная альтернатива PowerPoint

Из всех противников PowerPoint Prezi — король. Программа обеспечивает тонкий баланс между уникальностью и ясностью, интересом и комфортом. Создатели позиционируют его как «инструмент нелинейного представления» — точное описание приложения, выходящего за рамки традиционных моделей представления.

Prezi — мощный нелинейный инструмент презентации

Вместо того, чтобы рассматривать каждый элемент вашей презентации как отдельные слайды, Prezi позволяет вам разместить всю презентацию на одном холсте, а затем увеличивать и уменьшать отдельные элементы в общей картине.

Вы, наверное, видели нелинейные презентации на выступлениях TED и, возможно, видеоролики в стиле инфографики, которые объединяются в конце. Этот стиль презентации может быть очень эффективным для гармоничной передачи информации или для оживления традиционной презентации.

Если вы хотите создать нелинейную презентацию, вам подойдет Prezi. Он прост в использовании, интерфейс чистый с традиционным макетом слайдов, поэтому с ним удобно работать, и в то же время есть инструменты, необходимые для форматирования текста и многое другое.

Поскольку Prezi — это веб-приложение, оно будет работать на любом компьютере, и вы сможете сотрудничать с другими над одной презентацией. Тем не менее, он не слишком отличается от Google Slides, Keynote для iCloud и Microsoft PowerPoint.

Главное отличие от Prezi, конечно же, это нелинейный стиль подачи. Трудно выразить словами, на что он способен, поэтому посмотрите видео ниже, чтобы увидеть Prezi в действии и то, как его нелинейный формат меняет внешний вид презентаций.

Быстрая демонстрация Prezi

Холодный? Prezi — действительно отличное решение, когда вы чувствуете, что видели слишком много презентаций PowerPoint в своей жизни. Онлайн-инструменты очень просты в использовании, так что вы сможете быстро создавать новые Prezis. При поиске альтернатив PowerPoint лучше всего начать с этого приложения.

2. Анимированные видео «сделай сам»

Это очень интересный сегмент рынка «анти-PowerPoint» — инструментов, которые позволят создавать анимационные фильмы или мультфильмы. В настоящее время они чрезвычайно популярны для рекламы новых приложений.

Как и фильмы, анимационные видеоролики сложно создавать, они требуют много времени и дорогого оборудования. Очевидно, что это потребует больше работы, чем вы готовы вложить в свою презентацию. Но благодаря анимационным приложениям вы можете достичь этого эффекта намного дешевле, за меньшее время, и вы получите лучший результат, чем тот, которого вы пытались бы достичь с помощью PowerPoint. Кроме того, анимационные клипы имеют то преимущество, что позволяют раздвинуть границы физики и реализма и сделать вашу идею более доступной и понятной.

Если вы действительно хотите создать анимационное видео, никто не заменит профессиональных аниматоров. Каждое из этих приложений, хотя и называется «профессиональными инструментами анимации», на самом деле представляет собой упрощенные инструменты анимации, которых достаточно для создания простого демонстрационного видео. Если это все, что вам нужно, отлично, но не беритесь за дело, думая, что вы создадите еще один кинематографический шедевр за 5 минут.

Если вы хотите создать презентацию, которая выглядит намного эффектнее, чем PowerPoint или Prezi, вам помогут эти инструменты. Они позволяют вам за считанные минуты создать нарисованное от руки анимационное видео, чтобы вы могли лучше проиллюстрировать свои идеи, чем просто список основных моментов. Вот лучшие приложения для этого:

GoAnimate — мощная альтернатива PowerPoint

Альтернативная презентация GoAnimate

GoAnimate — одна из лучших альтернатив PowerPoint

Среди онлайн-инструментов DIY GoAnimate находится на переднем крае. Это веб-приложение облегчит вашу работу благодаря большому выбору готовых графических и анимационных стилей, которые вы можете использовать для создания анимированной презентации. Вы можете легко настроить эту графику, чтобы ваш конечный продукт выглядел наилучшим образом, даже если вы используете стоковые изображения.

В дополнение к анимированной графике GoAnimate также поддерживает звук. Вы можете включить диалог, загрузив записи своего голоса или наняв профессиональных актеров озвучивания, и анимация ваших персонажей будет синхронизирована. В дополнение к звуковому сопровождению GoAnimate включает в себя библиотеку музыки и специальных эффектов, чтобы оживить вашу анимацию. Когда все будет готово, у вас будет широкий выбор вариантов экспорта в разные социальные сети. Или, если хотите, вы можете скачать видеофайл HD и использовать его по своему усмотрению.

Это приложение очень сложное. Если вы хотите быстро создавать анимированные видеоролики, это отличный вариант. В целом, обширный каталог GoAnimate с настраиваемой графикой и поддержкой звука для синхронной анимации делает его отличной альтернативой PowerPoint, если вы хотите анимировать свою следующую презентацию.

VideoScribe — креативная альтернатива PowerPoint

Альтернатива PowerPoint VideoScribe
Ознакомьтесь с VideoScribe: креативная альтернатива PowerPoint

VideoScribe удалось занять свою нишу, позволив вам создавать модные «анимации для белой доски», которые сегодня стали огромным хитом в Интернете. Если вы не понимаете, о чем мы говорим, посмотрите это видео, созданное с помощью VideoScribe. Холодный?

Я большой поклонник этого стиля анимации, но создавать такое видео на заказ очень дорого. VideoScribe позволяет вам взять целый набор готовых к анимации изображений, скомпоновать их таким образом, чтобы он соответствовал вашему тексту, и превратить все это в потрясающий готовый анимационный продукт. Там, где GoAnimate позволяет создавать видео в мультяшном стиле, VideoScribe предоставляет аналогичную стоковую графику, которая будет рисоваться на экране реалистичной рукой по ходу презентации, создавая впечатление, что кто-то рисует по мере развития истории.

Создать видео на VideoScribe невероятно просто. По большей части вам придется перетаскивать графику на холст, а затем позволить приложению делать свое волшебство, и через несколько минут вы можете получить что-то довольно презентабельное. Такое видео определенно произведет впечатление, если все, что ожидала ваша аудитория, — это знакомая старая презентация PowerPoint.

3. Презентации, основанные на HTML c Reveal.js

Приложения, которые мы рассмотрели до сих пор, являются веб-приложениями. Так что имеет смысл взглянуть на последние «анти-PowerPoint»: презентации на основе HTML. Как вы, возможно, видели из некоторых презентаций конференции Google IO, сегодня существует множество веб-решений, позволяющих превратить базовые HTML, CSS и JavaScript в полноценную презентацию, которая по сути является анимированным веб-сайтом.

Вы можете создавать презентации в своем любимом редакторе, сохранять их в Интернете с помощью таких инструментов, как Git, и отображать их в любом браузере. Все, что можно добавить на веб-сайт, можно вставить в HTML-презентацию.

Это здорово, но создание презентации с помощью кода может занять гораздо больше времени, чем с помощью PowerPoint. Однако благодаря Reveal.js и его веб-аналогу Slides создать HTML-презентацию несложно; так же просто, как и любое другое приложение, которое мы рассмотрели.

Альтернативная презентация PowerPoint
Создайте презентацию без PowerPoint, используя Reveal.js и HTML.

Reveal.js — это фреймворк с открытым исходным кодом, который превращает HTML-документ в потрясающую презентацию. Это впечатляет — просто взгляните на эту вводную презентацию, чтобы понять, на что способен Reveal.js. Особенно если учесть, что все сделано с использованием соответствующих стандартов HTML, CSS и JavaScript. Этот метод предлагает современные переходы, нелинейные параметры и даже возможность экспорта в PDF.

Если вы можете сами писать HTML-код, прочитайте документацию по Reveal.js на Github. Благодаря коду JavaScript и определенным атрибутам ваших HTML-элементов Reveal.js бесплатно превратит ваш обычный HTML-документ в великолепную презентацию.

Но не все хотят вручную кодировать HTML-страницу каждый раз, когда им нужна презентация, поэтому Slides приходит на помощь. Это размещенная версия Reveal.js в сочетании с элегантным графическим интерфейсом, поэтому вы можете использовать ее возможности для создания собственных слайд-шоу с помощью простых инструментов любого другого приложения для презентаций. У него даже есть дополнительные параметры, такие как веб-шрифт и настройка CSS, которые вы ожидаете от веб-презентации.

Как Reveal.js, так и Slides могут многое предложить: первый отлично подходит, если вы не возражаете против написания кода своей презентации самостоятельно, а последний — хороший выбор, когда вам нужно новое оптимизированное приложение для презентаций, которое не требует от вас написать любой код.

4. Другие прекрасные альтернативы PowerPoint

Конечно, есть много других альтернатив PowerPoint, если вы ищете программное обеспечение для презентаций. Двумя наиболее известными являются Google Slides и Keynote. Давайте кратко рассмотрим каждый из них:

Google Slides значительно улучшился с тех пор, как он впервые был включен в приложения на Google Диске. Его сильной стороной является то, что это веб-приложение. Это делает приложение идеальным для совместной работы. Если вам нужно поработать с кем-то над презентацией, Google Slides может стать идеальным решением.

Keynote является частью пакета повышения производительности iWork от Apple. Интуитивно понятный интерфейс знаком пользователям Mac, однако, если вы хотите открыть файл Keynote на ПК, вам потребуется экспортировать его в формате .pdf или .ppt.

Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint

Не многие знают, что существуют бесплатные аналоги многих известных программ, в том числе и Powerpoint. Некоторые из них имеют похожий интерфейс, похожую структуру и позволяют открывать и сохранять ваши проекты в общепризнанных форматах, таких как .PPTX, .PPT и многих других. Также следует отметить, что эти программы динамично развиваются, поэтому у них есть свои форматы, которые по мере роста использования бесплатного программного обеспечения будут становиться все более популярными. В этом обзоре мы рассмотрим безоговорочного лидера LibreOffice Impress, онлайн-сервис GoogleDocs и приложение WPS Presentation (в бесплатной версии).

Способ 1: LibreOffice Impress

Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft © Office — LibreOffice. В этот пакет входят такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Они предназначены для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстом.

Программы полностью совместимы и аналогичны платному пакету Microsoft©.

Рассмотрим подробнее приложение для создания и обработки презентаций — Impress.

Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.

Окно Libreoffice Impress

Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.

Откроем любую презентацию, созданную в Microsoft© Powerpoint.

Презентация в печати

Как мы видели, программа способна открыть любую презентацию, созданную в ее коммерческом аналоге. Также создание презентации практически полностью аналогично программе Microsoft©.

Поскольку программа является аналогом предыдущего продукта, весь процесс создания презентации практически идентичен. Подробно на этом останавливаться не будем, так как эта тема уже обсуждалась на нашем сайте.

Показ подготовленных слайдов также полностью аналогичен. Просто нажмите клавишу «F5» или перейдите в меню «Демо» и нажмите на пункт «Демо с первого слайда».

Показ презентации в Impress

Разница между LibreOffice Impress и Powerpoint заключается в том, что Impress имеет гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не проблема, так как большинство готовых шаблонов в продукте Microsoft уже не используются, они сильно устарели с точки зрения дизайна.

Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, поэтому большие ресурсоемкие презентации будут работать намного быстрее, чем его бесплатный аналог.

На этом основные отличия программных продуктов заканчиваются.

Способ 2: GoogleDocs

Это веб-сервис Google, который позволяет создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.

    1. Начнем со ссылки.
    2. Введите имя пользователя и пароль учетной записи Google.

Войдите в Google Презентации

    1. Мы успешно вошли в систему.

Успешный вход в Google Slides

Создайте новую презентацию:

    1. Чтобы создать новую презентацию, нажмите на «+».

Чтобы создать новое слайд-шоу Google

    1. Появится окно шаблона для создания и обработки презентаций, повторяющее интерфейс классических программ.

Создать Google Презентации

  1. Находясь в этом интерфейсе, вы можете добавлять слайды, изображения, текстовые поля. Все как в стандартных программах обработки презентаций.

Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:

    1. Для начала вернемся на главную страницу, нажав на «два квадрата», расположенных в левом верхнем углу.

Перейдите в главное меню Google Презентации

    1. Нажмите на «Окно выбора файла».

Окно выбора файла

    1. Появится окно «Открыть файл». Перейдите на вкладку «Еще» и нажмите «Скачать».

Загрузить со своего компьютера в Google Slides

    1. На экране браузера появится надпись «Перетащите файл сюда» и «Выберите файл на компьютере».

Перетащите файл сюда

    1. Перетащите файл из Windows в качестве стандартного действия или нажмите «Выбрать файл на своем компьютере». Выберите файл и нажмите ОК. Файл будет загружен. Когда вы закончите, вы увидите на экране следующее:

Презентация успешно загружена

Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно выполнять любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить изображение, изменить фон, добавить/удалить слайд и т д.

Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса Google перед PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть возможна одновременная совместная работа над файлом.

Недостатком является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа в Интернет, а также отсутствие «эффектов движения».

Оцените статью
Установка ОС