Как подключить принтер через Wi-Fi роутер: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Немного теории
  2. Печать через сеть
  3. Преимущества
  4. Принт-сервер
  5. Что требуется для подключения
  6. Варианты подключения
  7. Прямое подключение по USB
  8. Подключение через LAN-порт
  9. Использование аппаратного принт-сервера
  10. Беспроводное подключение
  11. Подключение принтера через Wi-Fi
  12. Canon
  13. HP
  14. Epson
  15. Настройка ASUS – USB
  16. Настройка TP-Link – USB
  17. Автоматическое подключение принтера HP к Wi-Fi
  18. Автоматическое подключение к Wi-Fi принтеров HP без сенсорной панели
  19. Автоматическое подключение к Wi-Fi принтеров HP с сенсорной панелью
  20. Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP без сенсорной панели
  21. Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP с сенсорной панелью
  22. Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP через USB
  23. Ручная настройка подключения принтеров HP к Wi-Fi при помощи «Wi-Fi Direct»
  24. Что делать, если принтер HP не подключается к ноутбуку или компьютеру и не определяется в Windows 10?
  25. Принтер и роутер через Wi-Fi
  26. Подключение через мастер Виндовс
  27. Если отсутствует в списке
  28. Как узнать IP адрес принтера
  29. Для Android и iOS
  30. Добавление сетевого принтера в Windows
  31. Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру
  32. Добавление принтера в сетевые устройства
  33. Возможные проблемы и их решение
  34. Сетевой принтер не отображается в доступных
  35. Сетевой принтер не печатает
  36. Сетевой принтер не подключается
  37. Компьютер не видит принтер в локальной сети
  38. Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»
  39. Ошибка «Не удалось найти драйвер»
  40. Подключение через компьютер кабелем
  41. Как расшарить принтер
  42. Изменение типа сети
  43. Подключение остальных компьютеров
  44. Настройка рабочей группы
  45. Настройка сетевых адаптеров
  46. Последний шаг установки
  47. Какие настройки необходимы
  48. Если сеть уже работала

Немного теории

Существует несколько способов организации беспроводной печати на принтере:

  1. Прямое подключение Wi-Fi: если принтер имеет встроенный модуль Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. Мы уже писали об этом, и многое зависит от конкретной модели устройства.
  2. Подключение принтера по USB к компьютеру и организация доступа в сеть через роутер.
  3. Подключив принтер к роутеру через USB, все устройства, получившие доступ к вашему роутеру, смогут печатать. Это главная тема. Остановимся на нем подробнее.

В моей практике много лет принтер был подключен к компьютеру, а печать производилась через обычный сетевой принтер. Печать удобная. Но до того, что комп перестал постоянно выключаться. Итого: если вы хотите распечатать, пожалуйста, включите компьютер. Получилось немного напряжно.

В качестве решения появилась идея организации работы через роутер. К счастью, у него был порт USB и возможности сервера печати. В итоге подключил, перерыл кучу мануалов (все не так просто), везде установил утилиты, и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь домашний роутер всегда включен.

Не все маршрутизаторы с портом USB поддерживают принтеры. Прежде чем начать, обязательно проверьте технические характеристики вашего принтера; ведь потраченное время не вернуть.

Основное подключение к роутеру осуществляется через порт USB. В настройщике маршрутизатора необходимо включить сервер печати USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого — ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Печать через сеть

Раньше все офисы должны были быть связаны через сеть, где работало несколько сотрудников и был принтер. Сегодня этим никого не удивишь. Схема проста: к одному компьютеру подключается принтер, а остальные настраиваются в той же сети вместе с дополнительными устройствами. Задание периодически останавливалось из-за сбоев конфигурации.

Схема подключения устройства

Теперь удобнее подключить Wi-Fi роутер. Это специальное устройство, обеспечивающее беспроводное использование Интернета, а также позволяющее удаленно печатать документы.

Примечание! Представленный метод считается беспрерывным.

Преимущества

Преимущество беспроводного подключения в том, что вы всегда можете использовать принтер. В случае сетевого восстановления устройства подключаются к конкретному компьютеру. Чтобы их включить, нужно запустить ПК. Если офисный работник, работающий за основным ПК, в это время отсутствует, доступ к принтеру будет затруднен.

Использование роутера значительно упрощает задачу. Если вам нужно распечатать документ, вам просто нужно включить принтер. Параметры беспроводной сети предварительно настроены.

Недостатком представленного вопроса является необходимость обязательного подключения к серверу печати. Без вашего труда печать листов невозможна. Если устройство имеет порт USB, его можно подключить к компьютеру и использовать как стандартное в сети. Если вы хотите использовать беспроводную сеть, см характеристики выбранной модели принтера.

Сервер печати установлен в помещении. Большинство моделей работают в двух направлениях: через сеть и через Wi-Fi. Модели с сервером имеют особый порт LAN.

Примечание! Если у принтера нет сервера, его можно приобрести отдельно. Сервер подключается к принтеру через порт LAN от сервера и патч-корд от принтера.

Автономный сервер печати

Что требуется для подключения

Для использования беспроводной сети принтера необходимо подготовить:

  • компьютер;
  • принтер;
  • модель принтера сервера печати или встроенного сервера;
  • маршрутизатор

По возможности используют и другие устройства, с помощью которых создают файлы, а затем распечатывают их на принтере. Это ноутбуки, смартфоны, планшеты и т.д.

Примечание! Не рекомендуется использовать другие устройства для подключения к Wi-Fi-роутеру для печати документов на принтере. Лучше ориентироваться на традиционную технику — компьютер и ноутбук.

Планшеты и смартфоны могут привести к зависанию системы. Если под рукой нет других устройств, для использования принтера необходимо загрузить приложение.

Варианты подключения

Все устройства будут подключаться одним из способов. Он определяется в соответствии с возможностями и техническими данными выбранных устройств.

Прямое подключение по USB

Для начала нужно разорвать простое соединение, которое может потребоваться в любой момент в случае отказа сервера печати. Для этого нужно подготовить USB-кабель, роутер, принтер и компьютер. Все устройства стандартно включаются, ожидая полной загрузки.

После этого нужно дождаться, пока устройство будет распознано роутером для печати. Активировать его можно, войдя в интерфейс роутера через компьютер. Вы должны открыть карту сети с помощью панели управления. Здесь будет отображаться устройство.

Примечание! Если его нет, значит, принтер не загрузился полностью. Встроенный или отдельный сервер печати может не работать.

Подключение устройства через USB

Подключение через LAN-порт

Если у вас принтер со встроенным сервером, нужно внимательно смотреть на разъемы. Как правило, здесь находится LAN-порт и в комплекте идёт соединительный кабель. При его отсутствии используется соединительный кабель от роутера.

Далее необходимо войти в меню настроек роутера и задать адрес подключаемых устройств. Но это делается только в том случае, если в конфигурации присутствует служба DHCP. Требуется адресная регистрация, в остальных случаях это происходит автоматически.

Примечание! Если IP-адрес принтера постоянно меняется, могут возникнуть проблемы с его использованием для печати. Поэтому, если есть служба DHCP, данные лучше задавать напрямую по MAC-адресу.

После установки адреса подключенное устройство перезагрузится. Его можно найти в списке оборудования, подключенного к роутеру. Далее с помощью драйвера настройте работу печатающего устройства и распечатайте любой документ.

LAN-порт

Использование аппаратного принт-сервера

Для подключения принтера по Wi-Fi в качестве основного элемента можно использовать принт-сервер. Он действует как посредник между маршрутизатором и принтером. Большинство моделей имеют несколько различных портов, что позволяет одновременно использовать несколько подключенных систем.

Современные модели принт-серверов оснащены встроенным модулем Wi-Fi, благодаря которому можно подключать оборудование без использования кабеля. Это облегчает работу, но при отсутствии интернета будут временные трудности при печати листов.

Последовательность подключения устройств проста: к серверу печати подключаются и роутер, и принтер. К основной технике всегда прилагается фирменная утилита. Полезно найти в сети маршрутизатора принт-сервер, для которого в дальнейшем необходимо настроить IP-адрес.

Затем нужно настроить работу через интерфейс, вход в который осуществляется путем ввода IP-адреса в адресной строке. В открывшейся форме проверяют подключение всех устройств к серверу печати. Здесь должны отображаться модели маршрутизатора и принтера. Их можно найти в общем списке.

Беспроводное подключение

Вы можете подключить сетевое устройство по беспроводной сети, если сделаете это в соответствии с инструкциями. Представленный способ подходит только для оборудования, имеющего встроенный модуль Wi-Fi. Рекомендуется использовать системы WPS.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. Проверьте, поддерживается ли система WPS маршрутизатором и принтером, выбранными для подключения. На устройствах должна быть соответствующая кнопка, упрощающая процедуру подключения к сети Wi-Fi.
  2. Ищите эту кнопку на маршрутизаторе и на принтере. Нажмите их: сначала на маршрутизаторе, затем на печатающем устройстве.
  3. Кнопку принтера необходимо удерживать нажатой в течение 2 минут. Этого будет достаточно, чтобы соединить обе техники в одном элементе сети.

Кнопка WPS

В рассматриваемом варианте не требуется соединение кабелей друг с другом.

Примечание! Маршрутизаторы Pantum, Samsung и Zyxel оснащены беспроводной связью.

Но иногда так работать сложно, поэтому нужно знать особенности ручного подключения. Это происходит в следующей последовательности:

  1. Включите питание и подключите маршрутизатор к Интернету.
  2. Включите принтер от сетевой розетки и войдите в его меню.
  3. Найдите в открывшейся форме раздел «Настройки», откройте вкладку, связанную с Wi-Fi.
  4. Найдите имя используемой сети.
  5. Нажмите на нее и введите пароль Wi-Fi при появлении запроса.

Важно! Также достаточно подключения к Интернету через Wi-Fi, кабели и другие устройства не требуются. Но стоит помнить, что в случае сбоя сети будут проблемы с печатью документов.

Подключение принтера через Wi-Fi

Аналогичную систему настройки имеют устройства популярных производителей. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления в корпусе используются системные утилиты, имеющиеся на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Большинство моделей Canon серии PIXMA подключаются с помощью кнопки WPS на передней панели корпуса. Держите ее нажатой до тех пор, пока не замигает соответствующий индикатор. После этого включите режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот промежуток времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод перестанет мигать и будет гореть постоянно.

Для моделей Canon со встроенным дисплеем подключение аутентифицируется. В этом случае вам нужно будет ввести SSID Wi-Fi (имя сети) и пароль. Информацию о настройках сетевого подключения можно распечатать. Например, для популярной модели MG3540 это делается зажатием кнопки Resume».

HP

Беспроводное подключение к маршрутизатору Wi-Fi осуществляется с помощью технологии HP Auto Wireless Connect. Синхронизация происходит по WPS, без ввода пин-кода роутера. Инструмент настройки сети также запускается на сенсорном экране HP в меню «Беспроводная сеть». Особенностью HP MFP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.

Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте соединение WPS. Активировать режим WPS можно через сенсорный экран, а если он недоступен, то нажатием кнопки.

Epson

Продукты Epson позволяют подключаться к зашифрованным сетям TKIP и AES через меню «Настройки беспроводной сети» на встроенном дисплее. Также возможно подключение по WPS с помощью кнопки или путем ввода PIN-кода на экране. Для осуществления такого подключения нажмите пункт меню «Режим PIN-кода».

Имя сети устанавливается автоматически в формате EPSON123456, где 123456 — это последние 6 цифр MAC-адреса. С его помощью можно найти устройство в списке DHCP-клиентов и определить присвоенный ему IP-адрес для последующего добавления в интерфейсе Windows.

Примечание! Большинство принтеров с поддержкой Wi-Fi работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного маршрутизатора подключите его к сети, работающей на этой частоте. Если компьютеры, с которых вы хотите распечатать информацию, подключены к частоте 5 ГГц, измените подключение перед печатью.

Настройка ASUS – USB

В роутерах ASUS доступна утилита «Утилита настройки принтера» — скачайте актуальную версию с официального сайта (мы воспользовались поиском), подключите принтер к роутеру и запустите программу.

Специальная поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).
Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

Еще раз убеждаемся в правильности подключения (на самом деле не обязательно по LAN-кабелю, можно сразу по Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начнется процесс поиска подключенных принтеров.
Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его с использованием стандартного носителя. После этой установки вы готовы начать печать. В случае возникновения каких-либо проблем появится следующее окно:
Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

Что делаем в этом случае:

  • Еще раз проверяем правильность подключения.
  • Проверьте, совместим ли ваш принтер с вашим маршрутизатором.
  • Мы помним, если вы ранее делали странные настройки на маршрутизаторе, такие как изоляция сетей (или создание виртуальных сетей).

И это как раз мой случай. Показываю на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

  1. Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства — проверяем, горит ли лампочка. Если не включается, не забываем, что принтер еще нужно включить (видим, что лампочки на принтере тоже горят).
  2. Скачайте и установите утилиту с сайта TP-Link (воспользуйтесь поиском) «TP-Link USB Printer Driver».
  3. Если все было подключено правильно, утилита сама найдет ваш принтер:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  4. Кроме того, я рекомендую сделать наш принтер «автоподключенным». Выберите его в списке и нажмите на этот пункт:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

В моем случае нужно было скачать на ноут отдельный драйвер для принтера. Для ускорения поиска можно временно подключить принтер по USB к ноутбуку; тогда драйверы будут установлены автоматически, а затем использоваться через Wi-Fi. Возможно ваш драйвер установится сразу без таких манипуляций.

Также в настройках роутера нужно убедиться, что принт-сервер работает:
Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

Автоматическое подключение принтера HP к Wi-Fi

Этот способ применим к моделям принтеров HP, поддерживающим технологию WPS (Wi-Fi Protected Setup), задачей которой является автоматическое подключение устройств к беспроводной точке доступа. Ваш существующий Wi-Fi роутер (маршрутизатор) также должен поддерживать эту технологию. Если принтер HP или МФУ, способный работать в беспроводной сети, обязательно поддерживает WPS, то с роутерами все не так просто. Итак, первый шаг — выяснить, поддерживает ли ваш роутер WPS.

Определить, есть ли в роутере функция WPS, несложно; просто посмотрите на свой чехол на наличие специальной кнопки WPS. Может быть подписан как «WPS» или «QSS» (только на старых моделях роутеров TP-Link). Вместо надписи также может быть значок, напоминающий знак утилизации. Вот кнопка и значок под ней:

Дополнительные действия зависят от модели (серии) и конструктивных особенностей имеющегося МФУ/принтера, а именно от наличия или отсутствия ЖК-экрана (сенсорной панели управления).

Обратите внимание, что подключение принтера к Wi-Fi не означает, что им можно управлять с компьютера или смартфона. Для этого потребуется произвести дополнительные настройки на устройстве, с которого документы будут отправляться на печать. В последнем разделе этой статьи приведены инструкции по подключению к беспроводному принтеру/многофункциональному устройству с компьютера под управлением Windows 10.

Автоматическое подключение к Wi-Fi принтеров HP без сенсорной панели

Автоматическая настройка Wi-Fi для большинства принтеров и МФУ HP без сенсорной панели сводится к двум простым шагам:

  1. Нажмите и удерживайте кнопку беспроводной связи со значком Wi-Fi, пока не замигает один из следующих индикаторов: Wi-Fi (HP Tango), Wi-Fi и Питание одновременно (струйные принтеры HP и некоторые модели струйных принтеров HP) серия Tango), Внимание (лазерные принтеры HP), Статус (должен мигать пурпурным цветом; такой индикатор есть на некоторых МФУ HP: Envy 6000, DeskJet Plus IA 6000 и т д.).
  1. Подойдите ближе к маршрутизатору Wi-Fi, нажмите и удерживайте кнопку «WPS», пока индикатор «Wi-Fi» на корпусе МФУ/принтера не загорится ровным светом. Возможно, вам потребуется зажать кнопку на роутере на 2 минуты (в зависимости от модели роутера и принтера).

Автоматическое подключение к Wi-Fi принтеров HP с сенсорной панелью

Для большинства устройств HP All-in-One с сенсорной панелью управления настройте подключение к точке доступа Wi-Fi следующим образом:

  • Зайдите в меню настроек с сенсорной панели (либо надпись «Настройки», либо иконка с изображением шестеренки).
  • Перейдите в раздел «Настройки сети» (если он недоступен, то в раздел «Беспроводная сеть» или «Настройки»).
  • Найдите и запустите функцию «Wi-Fi Protected Setup» или «WPS» (также может потребоваться выбрать дополнительную опцию «При нажатии кнопки»).
  • Нажмите и удерживайте кнопку «WPS» на роутере. Как только принтер подключится к сети, на его сенсорном экране появится сообщение.

Для одного и того же МФУ или принтера HP с сенсорной панелью названия пунктов меню могут отличаться, т к здесь роль играет версия прошивки (прошивки), которая меняется при очередном обновлении.

Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP без сенсорной панели

Подключение к беспроводной точке доступа для несенсорных принтеров HP настраивается с компьютера путем добавления сетевого принтера или с помощью приложения HP Smart (только для мобильных устройств с Windows 10 и iOS и Android). Инструкции по первому способу даны во второй части последнего раздела этой статьи. Если вы решите использовать приложение HP Smart, выполните следующие действия:

  • Загрузите и установите приложение HP Smart из магазина Microsoft Store .
  • При первом запуске дайте программе разрешение на сбор необходимых данных, нажав кнопку «Продолжить», а затем «Да».
  • Программа попросит вас авторизоваться в системе. Введите данные своей учетной записи HP или войдите в систему, нажав «Войти» и следуя инструкциям на экране.
  • В начальном окне программы выберите «Добавить принтер» или нажмите на значок «+».
  • На экране должно появиться имя принтера: нажмите на него, затем выберите опцию «Подключить принтер к Wi-Fi». Если имя не отображается, вернитесь в главное окно программы и выберите опцию «Настроить новый принтер», затем — «Подключить принтер к Wi-Fi».
  • Выберите имя точки доступа (SSID). Если беспроводная сеть защищена паролем, вам нужно будет ввести его на следующем шаге:
  • Дальше программа все сделает автоматически.

Принтеры и МФУ HP, поддерживающие технологию Bluetooth или Wi-Fi Direct, также можно настроить для работы с любым мобильным устройством Android и iOS. Все, что вам нужно сделать, это загрузить и установить мобильную версию приложения HP Smart из Google Play Store или Apple Store.

Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP с сенсорной панелью

Здесь все проще. Для настройки беспроводного сетевого подключения используется только сенсорная панель:

  • Выберите «Беспроводная связь» или «Настройки» в главном меню сенсорной панели, а затем «Беспроводная связь».
  • Откройте подраздел «Параметры беспроводной сети» или «Настройки», а затем указанный подраздел.
  • Запустите функцию «Мастер настройки беспроводной сети». Принтер начнет поиск всех доступных точек беспроводного доступа поблизости.
  • Выберите имя точки беспроводного доступа (SSID), к которой вы хотите подключиться. Найти его можно, например, в настройках Wi-Fi на смартфоне.
  • Возможен сценарий, когда имя точки доступа не отображается из-за активации соответствующей опции в настройках Wi-Fi роутера. В таких случаях на сенсорной панели принтера нужно коснуться кнопки «Ввести новое сетевое имя», затем вручную ввести SSID точки доступа в текстовое поле.
  • Осталось ввести пароль от точки доступа и нажать «Готово». Принтер может предложить вам выбрать тип шифрования «WEP», «WPA/WPA2» или «WPA/WPA2-Personal». Его можно определить в веб-интерфейсе Wi-Fi роутера. Если это невозможно, попробуйте все три варианта (обычно «WPA/WPA2-Personal»).

Ручная настройка подключения к Wi-Fi принтеров HP через USB

Этот способ подходит для всех принтеров с поддержкой Wi-Fi, независимо от наличия сенсорной панели или других конструктивных особенностей. Настройка производится с компьютера, к которому принтер подключен через USB-кабель:

  • Первым шагом является установка полного пакета драйверов с существующего принтера HP. Чтобы перейти на страницу браузера, посвященную принтерам, официальный сайт поддержки HP, введите в поле поиска название/модель принтера/МФУ (например, «HP LaserJet Pro M1536dnf») и нажмите кнопку «Отправить».
  • На следующей странице нажмите ссылку «Скачать» рядом со строкой «Полнофункциональное ПО и драйвер для…».
  • Установите драйверы и другое программное обеспечение, которое идет в комплекте.
  • Далее необходимо запустить программу HP Printer Assistant. Введите «HP» в поле поиска Windows (в меню «Пуск» или рядом с ним). Щелкните значок «HP Printer Assistant» в результатах поиска.
  • В программе HP Printer Assistant перейдите на вкладку «Утилиты», выберите «Параметры принтера и выбор программного обеспечения», а затем «Изменить настройки беспроводной сети».
  • Следуйте инструкциям на экране. На последнем шаге вам потребуется подключить USB-кабель принтера к компьютеру (если он еще не подключен) и ввести пароль для точки доступа Wi-Fi.

При успешном подключении к беспроводной сети индикатор Wi-Fi на корпусе принтера перестанет мигать, то есть будет гореть постоянно. USB-кабель можно отсоединить от компьютера.

Ручная настройка подключения принтеров HP к Wi-Fi при помощи «Wi-Fi Direct»

«Wi-Fi Direct» — это беспроводная технология, позволяющая нескольким устройствам обмениваться данными через Wi-Fi без использования маршрутизаторов, то есть напрямую. Большинство современных принтеров и МФУ HP поддерживают эту технологию. И с его помощью можно не только отправлять документы на печать, но и производить некоторые настройки, в том числе Wi-Fi.

В качестве устройства, с которого будет настраиваться беспроводная сеть, может использоваться любой компьютер, оснащенный модулем Wi-Fi (ноутбук или стационарный ПК с внешним адаптером Wi-Fi). Также подойдет смартфон или планшет, но мы их рассматривать не будем. Для операционных систем Windows 10 подключение к принтеру через Wi-Fi Direct осуществляется следующим образом:

  • Загрузите пару листов бумаги в принтер.
  • Откройте меню «Пуск» и нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Во вновь открывшемся окне переходим в раздел «Устройства», затем справа открываем вкладку «Принтеры и сканеры», где нажимаем кнопку «Добавить принтер или сканер».
  • Он начнет поиск доступных устройств для подключения. В результатах, скорее всего, нужный нам принтер не появится, поэтому нажимаем кнопку «Показать принтеры Wi-Fi Direct».
  • Дожидаемся, пока на экране отобразится название нужного принтера, затем нажимаем на него.
  • Затем вам нужно будет ввести PIN-код в течение 90 секунд. Он будет отображаться на экране принтера (если имеется) или распечатываться.
  • После ввода PIN-кода нажмите кнопку «Далее».
  • После этого принтер можно сразу использовать (его название будет отображаться в меню печати).

Что делать, если принтер HP не подключается к ноутбуку или компьютеру и не определяется в Windows 10?

В случае возникновения проблем с определением принтера на ноутбуке или компьютере рекомендую выполнить следующие действия:

  1. Сброс принтера
  2. Загрузите Print and Scan Doctor для автоматического обнаружения и устранения проблем с программным обеспечением
  3. Удалите приложение HP Smart Install, переустановите его и драйверы и повторно подключитесь, как описано выше

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас есть Wi-Fi-совместимый принтер прямо из коробки, большинство из них теперь просто подключаются к маршрутизатору с помощью WPS без PIN-кода. Затем узнайте выданный IP-адрес и введите его в свою операционную систему как сетевой принтер по этому адресу.

Теперь больше. Первым делом подключим принтер к роутеру по Wi-Fi:

  • Если есть кнопки WPS, используйте WPS.
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  • Если WPS нет, ищем нашу точку доступа в принтере и вводим серийный пароль.

Рекомендую уточнить способ подключения ВАШЕГО принтера в инструкции по эксплуатации. За всеми принтерами тут не угадаешь. Также не стоит забывать, что современные принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц, они могут просто не увидеть современную сеть 5 ГГц.

Далее добавим наш принтер:

  1. Опции — Устройства:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  2. Принтеры и сканеры — добавьте принтер или сканер:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  3. Поскольку прямого подключения нет, принтер здесь не будет найден. Нажмите на «Нужный принтер отсутствует в списке»:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  4. Добавьте принтер по его TCP/IP-адресу или имени хоста:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  5. Приступаем к настройке. Тип устройства — TCP/IP Device. IP Address — IP ROUTER, в порт ничего не пишите (сам заполнится). Снимите флажок с автоматической установкой драйвера:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  6. Устройство до сих пор не найдено. Нажмите «Особые»:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  7. Заполним так:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  8. После этого начнется установка драйвера. Если вы оставили галочку с автоматической установкой и верите в нее, все должно настроиться само собой. В противном случае скачайте драйвер и установите его вручную:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати
  9. Давайте прекратим совместное использование принтера:
    Как подключить принтер к маршрутизатору Wi-Fi — настройка печати

Все должно работать.

Подключение через мастер Виндовс

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» Панели управления. Нажмите кнопку «Установить» и в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.

Подождите, пока сеть просканирует и выведет список всех печатающих устройств. Выберите нужный вариант. Если того, что вам нужно, нет в списке, нажмите на метку «Нет в списке» ниже и перейдите к следующему подразделу этой статьи.

Такое окно вы увидите после успешного завершения процедуры установки.

Вы можете сразу установить использование по умолчанию и попробовать выполнить тестовую печать на тестовой странице.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не было в списке доступных для подключения устройств. После нажатия на метку «Нет в списке» откроется окно, подобное следующему. Итак, есть три варианта:

  1. Проверять. Способ подходит, если подключение к сети осуществляется через другой ПК.
  2. Если вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, вы можете указать их вручную во втором варианте.
  3. Когда вы знаете IP-адрес (его вы можете найти в следующем разделе этого материала) печатающего устройства или оно подключено через роутер или напрямую через патч-кабель ethernet, то вам нужен третий вариант.

Мы выбрали третий вариант.

Измените тип устройства на «TCP/IP». Введите IP-адрес принтера.

Сделайте выбор как на скриншоте.

Установите драйвер. В столбце 1 найдите компанию, в столбце 2 найдите модель.

Дождитесь завершения копирования необходимых файлов. Далее следуйте логике и подсказкам мастера установки. Внесите коррективы в соответствии с вашими требованиями.

Как узнать IP адрес принтера

Устройство может подключаться к сети тремя способами, а узнать его IP-адрес можно множеством способов:

  1. Прямо в сеть. Распечатайте тестовую страницу с компьютера или с помощью кнопок на самом аппарате.
  2. К сети ПК. Принтер будет иметь тот же IP-адрес, что и тот же компьютер. Узнать это можно с помощью команды ipconfig в командной строке.
  3. Через роутер. Он будет совпадать с IP роутера, и в 99% случаев он будет первым в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, тогда IP будет 192.168.1.1. Узнать маску сети можно через любой ПК в сети по инструкции во втором пункте

Для Android и iOS

На мобильных устройствах лучше не использовать стандартные инструменты. Если у производителя есть собственное приложение для вашей модели принтера, скачайте его и используйте, не задумываясь.

Сторонние приложения:

  • Для Android — Виртуальная печать Google
  • Для iOS: AirPrint.

Но есть ограничения в аппаратной поддержке. Мой выбор — не использовать мобильные устройства для печати.

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим значков, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук» -> «Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно все внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавить принтер», чтобы подключиться к новому устройству.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если результаты не возвращаются, введите необходимые данные вручную. Поскольку подключение осуществляется через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт — «Добавить по TCP/IP-адресу». Нажмите кнопку «Далее», чтобы указать параметры.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключенных к роутеру через Ethernet или USB, так и для устройств, подключенных к другим компьютерам в локальной сети.

Выберите тип «TCP/IP» из выпадающего списка. В поле «Имя или адрес» введите IP-адрес подключенного устройства. Указать этот параметр можно в панели управления роутера. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке на днище роутера. При входе используйте стандартный логин и пароль, которые там есть.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в настройках локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором перечислены подключенные клиенты и назначенные им IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого проверьте имя хоста в таблице DHCP-клиента, например «CanonMG3540». Скопируйте это имя и вставьте его в окно, чтобы добавить печатающее устройство в Windows.

Привязать статический локальный адрес. Чтобы использовать этот метод, перейдите в соответствующий раздел конфигурации DHCP и добавьте новое назначение. Найдите принтер и в поле «IP-адрес» введите нужную комбинацию локального диапазона. Например, если последним подключенным компьютером является 192.169.0.6, введите следующий IP-адрес: 192.169.0.7.

Предоставьте дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особые» и нажмите «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако большинство современных устройств используют «LPR». Проверьте это в конфигурации и укажите произвольное имя для очереди. Сохраните новые настройки, нажав кнопку «ОК».

Выберите производителя и модель принтера из списка справа. Вы также можете использовать установочный компакт-диск, если он был включен в комплект поставки. Для этого нажмите «Установить с диска». Когда установка драйвера будет завершена, нажмите «Далее».

На завершающем шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы не выбирать устройство каждый раз при печати. В этом же окне можно проверить подключенное устройство. Чтобы использовать его, нажмите «Распечатать тестовую страницу». Завершите установку, нажав кнопку «Готово».

Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру

В первую очередь вам понадобится специальный USB-кабель от компьютера к МФУ, а также роутер и сам ПК.

  1. Необходимо проверить, можно ли подключить принтер к существующему маршрутизатору.
  2. Подключите оба устройства к сети, а затем соедините их друг с другом с помощью кабеля.
  3. Проверьте, установлено ли соединение или нет. Для этого необходимо войти в интерфейс роутера через браузер. Самая распространенная комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
  4. В разделе Сервер печати при успешном подключении должно отображаться имя подключенного принтера.

После этого также стоит подключить принтер к хост-компьютеру кабелем и установить драйвера. В конце установки, чтобы проверить ее успешность, следует распечатать тестовую страницу.

Добавление принтера в сетевые устройства

Чтобы добавить МФУ в сетевые устройства, после описанных выше действий необходимо сделать следующее.

  1. В меню «Устройства и принтеры» нужно добавить локальный принтер («Создать новый стандартный порт TCP/IP»).
  2. Следующим шагом будет ввод IP-адреса роутера (192.168.1.1) и снятие галочки с контроллера в автоматическом режиме.
  3. После этого нужно поставить галочку напротив типа устройства «общая сетевая карта».
  4. Установите драйвер устройства с диска вручную.
  5. В свойствах принтера в меню выбираем вкладку «порты», где в настройках выставляем протокол LPR и задаем имя сети.

В результате вам необходимо проверить, видят ли компьютеры и ноутбуки в сети принтер и можете ли вы печатать при отправке задания с нескольких устройств.

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, зашли на другой компьютер, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чем дело?

Эта проблема обычно связана с тем, что ПК, с которого вы пытаетесь что-то напечатать, не подключен к локальной сети. Убедитесь в этом:

  • он подключен к тому же роутеру по Wi-Fi или кабелю;
  • роутер включен;
  • имена рабочих групп всех ваших компьютеров в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши Мой компьютер и выбрав Свойства. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск», а затем «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех ПК, подключенных к сети, а второй, наоборот, должен быть одинаковым. В противном случае выберите имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера возникает из-за неисправности порта. Убедитесь, что USB-порт на принтере и устройство, к которому он подключен, не имеют физических дефектов, не сломаны и не согнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных принтеров, вы можете подключиться к нему, но процесс печати не запущен, вам необходимо выполнить некоторую диагностику. Ищите сообщения об ошибках на собственном экране принтера. Вы можете удивиться, но зачастую эта проблема связана с простым отсутствием бумаги в лотке или чернил в картридже.

Если на принтер не выводятся никакие сообщения, а отправленные на печать документы просто опустошаются, причина, скорее всего, в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через сервер печати, еще раз проверьте список совместимых устройств. Скорее всего, ваша модель печатающего устройства просто не подходит. Если вы недавно приобрели принт-сервер, можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение осуществляется через роутер, убедитесь, что на интересующем вас ПК установлены драйвера принтера. Это можно сделать, подключив принтер напрямую. Если при таком подключении печать не работает, необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если принтер печатает при прямом подключении, то проблема может быть в прошивке роутера. Если вы недавно обновили ее, вернитесь к предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав ее с сайта производителя);
  • если принтер подключен через ПК, то проверять драйвера нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого компьютера. Если нет, удалите и переустановите драйверы.

Переустановка драйверов делается так:

  1. Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Обязательно скачайте драйвер для вашей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нажмите правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выберите соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».Диспетчер устройств в меню «Пуск
    Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим утилитам и административным программам
  3. В «Диспетчере» вы должны найти принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства».
  4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
  5. После этого запустите утилиту, скачанную с сайта производителя, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
  6. Когда установка будет завершена, попробуйте снова выполнить печать непосредственно с компьютера. Если это работает, значит, вы успешно устранили проблему с неправильным драйвером.

Сетевой принтер не подключается

Если вы получаете сообщение об ошибке «Windows не удается подключиться к сетевому принтеру» при попытке подключиться или напечатать что-либо с помощью сетевого принтера, это обычно указывает на то, что служба печати отключена. Это может произойти по нескольким причинам: сбой установки драйверов, антивирусного ПО.

Ошибка

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит немного иначе, но текст не меняется

Эта проблема решается так:

  1. Если принтер подключен к локальной сети через ПК, то все нижеописанные действия выполняем на нем. Если через роутер или сервер печати, то на том компе, с которого хотим печатать.
  2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите услуги».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды щелкните по нему, и откроется окно параметров.
  6. Установите флажок рядом с автоматическим типом запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может занять некоторое время, но проделанная вами работа будет оценена в будущем. Ведь гораздо удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, а не перетаскивать файлы на другой компьютер, а потом распечатывать их.

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Эта проблема встречается редко. Обычно причина в том, что обнаружение сети и совместное использование отключены на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым подключен принтер и с которых он пытается подключиться). В этой статье я уже несколько раз писал, как и где все включить. Если ваша проблема заключается в том, что принтер (или другие компьютеры в локальной сети) не отображается на вкладке сети, проверьте настройки общего доступа на обоих компьютерах.

Также временно остановите встроенный антивирус или брандмауэр.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит так:

Windows не удалось подключиться к принтеру. Доступ запрещен

Код ошибки может быть разным: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т.д. Обычно появляется на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

  1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал ранее.
  2. На компьютере, к которому подключен принтер, отключите антивирус/брандмауэр.
  3. Проверьте разрешенные программы в настройках брандмауэра. «Общий доступ к файлам и принтерам» должен быть включен, а «Частный» должен быть отмечен (если вы используете этот профиль).
    Отказано в доступе к сетевому принтеру Windows 10
    Вы можете попробовать вообще отключить (снять галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
  4. Вы можете попробовать отключить проверку цифровой подписи для драйверов.
  5. Если имя вашего компьютера написано русскими буквами, то измените его в свойствах системы. Напишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Поскольку другие компьютеры будут передавать драйверы при подключении к этому принтеру, здесь могут возникнуть проблемы. Например, на моем компьютере установлена ​​64-разрядная версия Windows 10. И драйверы принтера устанавливаются только для 64-битной системы. И если мы захотим подключить к этому сетевому принтеру компьютер с 32-битной Windows (x86), он просто не сможет загрузить драйвера и принтер не будет работать. Появляется сообщение «Не удается найти драйвер».

Вы должны добавить драйвер для 32-битных систем. Или наоборот, все зависит от вашего железа, системы, установленных драйверов. Нужно нажать кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку напротив x86 (или x64). Затем нажмите «ОК», затем «Обзор» и укажите путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-битной и/или 64-битной системы. И снова «Хорошо».

Установка драйверов сетевого принтера для Windows x86 и x64

Система должна загрузить и сохранить драйвера для разных версий Windows (для 32-битной и 64-битной версий).

Подключение через компьютер кабелем

Что тебе нужно сделать:

  • не менее двух ПК, не важно стационарные это блоки с монитором или ноутбуки;
  • принтер с полноценным USB-кабелем для подключения к одному из компьютеров;
  • соединительный кабель: кабель питания, обжатый с двух сторон;
  • драйвер (его можно взять с диска или скачать из интернета на официальном сайте производителя оборудования).

Один из компьютеров будет выступать в роли сервера печати.

Для начала необходимо подключить принтер к компьютеру, то есть соединить кабелем и установить драйвер с установочного диска или скачанного файла.

Принтер лучше установить на более мощный компьютер, если есть возможность.

Как расшарить принтер

Когда устройство работает исправно, печать работает, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Описанный ниже алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, отличий нет.

  1. На клавиатуре одновременно нажмите клавиши Windows и R.
  2. Выполните команду «Управление принтерами».
  3. Откроется системная оснастка Windows под названием «Устройства и принтеры». В списке компьютеров найдите значок устройства, которое хотите подключить к сети. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера».
  4. Перейдите на вкладку «Доступ» и включите общий доступ к принтеру, установив соответствующий флажок. Не забудьте сохранить изменения.

В этой же вкладке при желании можно назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядность Windows другая, то при настройке доступа заходим в окно «Дополнительные драйвера» и ставим галочки в пунктах «x64» и «x86».

Затем вам нужно включить сетевое обнаружение, которое дает вам доступ к папкам, файлам и принтерам, расположенным на сервере или подключенным к нему.

  1. В этой же вкладке нажмите на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
  2. В левой части окна нажмите ссылку «Изменить дополнительные параметры».
  3. Затем нужно поставить галочки напротив пунктов «Включить» для типа используемой сети. Если вы не знаете, в какой сети сейчас находится ваш компьютер, вы можете безопасно включить доступ для всех сетей. Обязательно сохраните примененные настройки.

Изменение типа сети

Проблема остро стоит у пользователей «десятки», где по умолчанию, после установки, сеть ставится как публичная. В этом случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно надо менять сеть на частную.

Инструкции для Windows 10:

  1. Откройте раздел настроек через меню «Пуск».
  2. Заходим в «Сеть и Интернет».
  3. В первом меню «Статус» под рабочим соединением заходим в свойства. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от модификации Windows.
  4. Измените «Общедоступный» на «Частный».

В Windows 7 нужно по ссылке в пункте «Просмотр активных сетей» выбрать опцию «Пуск».

Подключение остальных компьютеров

Соедините первый компьютер со вторым компьютером через порт LAN сетевым кабелем. Кабель следует вставлять до упора, пока не услышите отчетливый щелчок. После этого сетевой разъем на обоих устройствах должен загореться.

  • Если компьютеров три и более, то с ноутбуками количество будет ограничено двумя. Когда вам нужно подключить больше ноутбуков, используйте обычный маршрутизатор, маршрутизатор или коммутатор. В этом случае для каждого ноутбука требуется отдельный кабель сетевого подключения.
  • При соединении системных блоков можно соединить их последовательно, вставив внутрь дополнительную сетевую карту. При этом подключение первого системного блока производится ко второму, например, к штатному сетевому входу. А второй кабель выходит из слота дополнительной карты, подключается к одному из слотов следующего компьютера и так до конца. Вместо покупки и подключения сетевых карт проще купить коммутатор.

Ниже представлена ​​схема подключения двух ноутбуков к сети. Аналогичный принцип подключения работает и для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компьютеры должны быть в одной группе и иметь разные имена. Выполните следующие шаги, чтобы обеспечить одну и ту же группу и разные имена.

  1. Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10).
  2. В пустой области окна откройте контекстное меню и выберите пункт «Свойства».
  3. В открывшемся окне откройте вкладку «Имя компьютера». Вам нужно посмотреть строки «Имя» и «Рабочая группа» на каждом компьютере.
  4. Если группа отличается, вам нужно будет изменить ее, нажав соответствующую кнопку.
  5. Уведомление на мониторе укажет на успешную смену группы.
  6. Изменения вступят в силу только после перезагрузки.

Настройка сетевых адаптеров

  1. В «сетевом центре» нужно открыть окно с адаптерами.
  2. Для подключаемого адаптера вызовите свойства.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши по протоколу «IP версии 4» и нажмите внизу «Свойства».
  4. Далее необходимо перейти с автоматического получения IP-адреса на ввод его вручную.
  5. На всех компьютерах в сети необходимо записывать одинаковые значения, кроме последней цифры в поле «IP-адрес». На компьютере, где изначально был добавлен принтер, установите значение «192.168.0.2». В остальных итоговая цифра меняется на большую (3, 4, 5 и т.д.).
    Установите маску подсети на «255.255.255.0» и шлюз по умолчанию на «192.168.0.1», сохраните изменения.

Последний шаг установки

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», откройте его, должны отобразиться компьютеры в сети. Если нажать на родителя, в рабочей области отобразятся каталоги с файлами и компьютерами, доступными для просмотра, в том числе общий принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и завершить весь процесс, откройте меню иконок и выберите «Подключить».

Соединение начнется. Если драйвера не были установлены на компьютер, который используется в данный момент, система предложит их скопировать. Примите и подождите, пока все файлы будут скопированы, добавление устройства завершено

Какие настройки необходимы

Нет смысла выполнять какую-либо дополнительную настройку сетевого принтера. Все параметры, связанные с качеством печати, настраиваются на главном сервере. Единственное, что вы можете сделать, это установить метод печати по умолчанию.

Если сеть уже работала

Распространенная ситуация, когда LAN (Локальная сеть) давно включена, но вдруг возникла необходимость подключить периферийное устройство. Итак, для подключения принтера к локальной сети необходимо:

  • подключить принтер к выбранному компьютеру;
  • добавить принтер в Windows с помощью установки драйвера;
  • на остальных «машинах» в проводнике через ярлык «Сеть» найти принтер и добавить его через контекстное меню.
Оцените статью
Установка ОС